موقع منهج حياة

قائمة المهام اليومية !


652 مشاهدات

قائمة المهام اليومية !

أقول في نفسي أحيانا كيف يعيش انسان ليس لديه قائمة مهام يومية To Do List كيف يستيقظ إنسان ثم يمر يومه فيعود لفراشة وهو في دوامة الحياة دون حصر فعلي لما فعل ولما لم يفعل في يومه هذا ....ولماذا ؟؟!! أيام متشابهة ...مهام روتينية ...ضياع للوقت ....ضعف انجاز ...غياب للمتابعة هذا كله بالرغم من أن لنا دين يذخر بالحض على التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتطوير ...يكفيك في ذلك قول عمر بن الخطاب رضي الله عنه: (حاسبوا أنفسكم قبل أن تحاسبوا، وزنوها قبل أن توزنوا، فإن أهون عليكم في الحساب غداً أن تحاسبوا أنفسكم اليوم، وتزينوا للعرض الأكبر، يومئذ تعرضون لا تخفى منكم خافية). ولولا أن هذا المقام ليس مقام سرد أدلة لسردت منها الكثير والكثير خلينا نكون عمليين أكثر : -خصص 15 دقيقة من يومك للتخطيط وكتابة وتعديل قائمة مهامك يفضل بشكل كبير أن يكون هذا الوقت وقت صفاء ذهني وتركيز ويفضل أيضا أن يكون في نهاية يوم أي قبل النوم مباشرة أو في بداية يوم أي بعد الإستيقاظ مباشرة - استعن بالله وأخلص النية له وتذكر قول الله ( قُلْ إِنَّ صَلاَتِي وَنُسُكِي وَمَحْيَايَ وَمَمَاتِي لِلّهِ رَبِّ الْعَالَمِينَ) - احضر ورقة بحجم مناسبة لكتابة قائمة مهامك اليومية - فكر بشكل منظم في يومك يمكنك أن تقسمه بالشكل التالي : (مهام متعلقة بدينك - مهام متعلقة بصحتك - مهام متعلقة باجتماعياتك - مهام متعلقة بتنمية عقلك وثقافتك - مهام متعلقة بعملك ) هذه التقسيمة فقط لتنظيم طريقة التفكير ولا يلزم على الإطلاق التقيد بها أو كتابة كل هذه الفروع في قائمة مهامك وخاصة في بداية ممارسة لهذا الأمر . - ضع عنوان للورقة مثلا يوم (الاثنين 6- يناير 2014 ) ثم ابدأ في كتابة المهام في ورقة خارجية بشكل عشوائي أي على حسب ما ذاكرتك وتفكيرك يسعفك . - أعدا كتابة هذه المهام بشكل أكثر نظاما وترتيبا في قائمة المهام الفعلية على حسب أقرب ترتيب تراه مناسبا لتنفيذها - اكتبها بخط واضح على قد ما تقدر وخليها بصيغة الأمر يعني لا تكتب مثلا الذهاب للسوق بل اكتب اذهب للسوق ولا تنس تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيره واكتبها قدر المستطاع يعني مثلا في قراءة الكتب لا تكتب مثلا اقرأ في كتاب كذا بل اكتب قراءة 15 صفحة من كتاب كذا - قم بوضع علامة مميزة للمهام العاجلة والمهمة لكي تعطي لها أولوية في التنفيذ ثم علامة للأشياء المهمة والغير عاجلة لنفس السبب (أفضل أنواع العلامات هي العلامات البصرية رسمة أو ألوان مختلفة ) - إذا كانت المهمة مرتبطة بوقت معين اكتبه مثلا الساعة 12 ونصف ولو كانت مرتبطة بفترة معينة اكتبها مثلا من 10 ص حتى 2 ص ....تستطيع الإستعانة بهاتفك لعمل رسائل تذكيرية . - ضع قائمة المهام بشكل يجعلك تراها في الطبيعي خلال يومك بشكل متكرر . - لا تكثر من وضع مهام في البداية حتى لا تصاب بالإحباط إذا لم تنفذ جزء كبير منها ابدأ ب من 5 :10 مهام على أن يكون منها بعض 3 مثلا مهام روتينية و3 مهام تريد أن تعود نفسك عليهم و 3 مهام جديدة ونفسك لا تحبهم ولكنها أشياء مهمة ...الهدف من ذلك أن تشعر بمتعة الإنجاز في نهاية يومك. - احذف المهمة بمجرد اتمامك لها ...الموضوع دا ممتع جدا الحقيقة وبتشعر وإنت بتعمله انك انتصرت على نفسك الكسلانة - انقل المهام التي لم يتم انجازها اليوم إلى قائمة مهام الغد و"استعن بالله ولا تعجز " - اجعل شعارك في هذه الممارسة قول ابن القيم رحمة الله “والله لو أراد رجلا أن يزيل جبلا لأزاله” قالها ولم يكن الإنسان قدر اخترع ما يستطيع به ذلك ! وابشرك إنك لو استطعت الاستمرار على هذا لمدة اسبوع فأنت بالقطع تستطيع تكراره لأسبوع آخر وياريت لو تكافيء نفسك مكافأة كبيرة لو استمريت عليها ل3 أسابيع